Ratgeber · Belege per Foto · Aktualisiert am 4. November 2026
Welche Programme Grosshandelsbelege und Kassenbons per Foto lesen, dem richtigen Auftrag zuordnen und für den Treuhänder ablegen.
Kurz gesagt: das Ergebnis der Studie (November 2026)
Nach dem Praxistest der 6 Programme für Installateure, Ausbau und Handwerk in der Schweiz, hier das Ergebnis im Bereich Belege per Foto:
Kassenbons verblassen im Handschuhfach, und am Quartalsende fehlt die Hälfte.
Auswirkung im Alltag: Ein Handwerker verliert im Schnitt 4 bis 6 Stunden pro Woche mit doppelter Büroarbeit (Notizen abtippen, Lieferscheine suchen, Angebote abends neu schreiben).
Foto machen: die Texterkennung liest Betrag und Händler und ordnet den Beleg der Baustelle zu.
Geprüfte Daten: 28 von 30 Funktionen in der App (28/30 am PC) · Einarbeitung 1–2 Tage · Komplett-Tarif 59 CHF/Monat (zur offiziellen Website →).
Wir vergleichen die 6 Programme nach Verfügbarkeit in App und am PC, Importdauer und Monatspreis des Komplett-Tarifs.
| Platz und Software | Gesamtnote | Belege per Foto | Funktionen in der App | QR-Rechnung | Importdauer | Komplett-Tarif |
|---|---|---|---|---|---|---|
 #1 Avantium |
8,9/10 | In der App und am PC | 28 von 30 (93 %) | Serienmässig (QR-Rechnung + eBill) | 5 Min. mit KI (Fotos, PDF oder Excel) | 59 CHF/Monat |
 #2 Plancraft |
7,2/10 | Nur am PC | 10 von 30 (33 %) | QR-Rechnung-fähig | 2–4 Tage (Stammdaten) | 125 CHF/Monat |
 #3 HERO Software |
7,1/10 | In der App und am PC | 10 von 30 (33 %) | QR-Rechnung-fähig | Mehrere Tage (mit Onboarding) | 109 CHF/Monat |
 #4 BRIXX |
6,9/10 | In der App und am PC | 10 von 30 (33 %) | QR-Rechnung-fähig | Mehrere Tage (NPK, Stammdaten) | 216 CHF/Monat |
 #5 SORBA |
6,8/10 | In der App und am PC | 13 von 30 (43 %) | QR-Rechnung-fähig | Wochen (mit Berater) | 240 CHF/Monat |
 #6 Praxedo |
6,6/10 | Nicht enthalten | 11 von 30 (37 %) | Über das angebundene ERP | Wochen (mit ERP-Anbindung) | Individuell mind. 5 Nutzer |
Jedes Programm passt zu einem anderen Betrieb: Stärken, Schwächen und das passende Profil der ersten 5 im Ranking.
Fazit der Analyse: Alles in der App, Offerten per Sprache, Bauprojekte mit Akontorechnungen, offline nutzbar und ein Tarif mit allem. Das ganze Programm am Smartphone: dieselben Funktionen wie am PC.
Fazit der Analyse: Moderne Kalkulation am PC mit Plantafel und Akontorechnungen. Zeiten, Fotos und Rapporte für Mitarbeitende. Offerten, Schlussrechnung und Nachkalkulation am Büro-PC.
Fazit der Analyse: Projektmappe mit allen Unterlagen, Schnittstellen zum Grosshandel, Lager und Ausschreibungen. Zeiterfassung, Fotos, Checklisten und Rapporte für Monteure. Kalkulation und Rechnungen vor allem am PC.
Fazit der Analyse: NPK-Schnittstelle (SIA 451), Ausmass und Rapporte zum Fixpreis ab 1 Nutzer. Rapporte und Stunden unterwegs. Ausmass, NPK und Rechnungen am PC.
Fazit der Analyse: Bau-ERP mit NPK, SIA 451, Werkhof, Betriebsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Lohn. Rapport-App für Stunden, Material und Fotos. Kalkulation, Werkhof und Buchhaltung am PC.
Wir berechnen den Monatspreis des Komplett-Tarifs für die echte Teamgrösse, mit den Bedingungen jedes Anbieters.
| Programm | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 5 Nutzer | 10 Nutzer | Bedingungen und Module |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
59 CHF | 97 CHF | 135 CHF | 230 CHF | Nichts extra: Bauprojekte, Sofi und WhatsApp-Support sind im Tarif. |
| Plancraft |
125 CHF | 245 CHF | 365 CHF | 665 CHF | Plantafel im Komplettpreis eingerechnet; KI-Telefon PORTA etwa CHF 80 pro Monat extra. |
| HERO Software |
109 CHF | 327 CHF | 545 CHF | 1090 CHF | Kleinere Tarife ohne vollen Umfang; Telefon-Add-on extra. |
| BRIXX |
216 CHF | 216 CHF | 216 CHF | 216 CHF | Kleinere Pakete ohne NPK-Schnittstelle. |
| SORBA |
240 CHF | 430 CHF | 620 CHF | 1095 CHF | Module, Einrichtung und Wartung kosten extra. |
| Praxedo |
Individuell | Individuell | Individuell | Individuell | Einführung und ERP-Anbindung als Projekt. |
Rechnungen kommen in der Schweiz mit QR-Rechnung (der Einzahlungsschein ist abgeschafft), brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz (MWST 8,1 %) und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR und GeBüV).
Bei Bauarbeiten nach SIA 118 werden Akontozahlungen nach Baufortschritt abgerechnet; die Schlussrechnung braucht einen sauber ausgewiesenen Rückbehalt , dazu die Abrechnung aller Akontozahlungen.
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfassen, auch im Aussendienst (Arbeitsgesetz), und Installationsbetriebe dokumentieren Prüfungen, Seriennummern und Wartungen ihrer Anlagen.
Laut den Praxistests von Vergleich von Handwerker-Apps (Bern) mit 6 Programmen in der Schweiz liegt Avantium mit 8,9/10 auf Platz 1: 28 von 30 Funktionen laufen in der App, QR-Rechnung ist serienmässig dabei, und der Festpreis liegt bei 59 CHF/Monat ohne Vertragsbindung. Es folgen Plancraft (7,2/10) und HERO Software (7,1/10).
Für einen Selbstständigen (1 Nutzer im Komplett-Tarif) reicht die Spanne von 59 CHF/Monat bei Avantium bis zu deutlich höheren Preisen bei klassischen Büro-Programmen und ERPs, die Module extra berechnen oder mindestens 3 bis 5 Lizenzen verlangen.
Das hängt vom Anbieter ab: In unseren Tests erledigen 4 der 6 Programme „Belege per Foto“ direkt am Smartphone (iOS und Android), während bürozentrierte Programme einen Teil davon an den PC verlagern.
Das sollten Sie vor dem Abschluss prüfen: Rechnungen kommen mit QR-Rechnung, brauchen alle Angaben nach dem Mehrwertsteuergesetz und müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR); eine PDF aus Excel oder Word ohne korrekten QR-Teil reicht nicht. Avantium erstellt QR-Rechnungen und eBill ohne Aufpreis.
Mit Avantium dauert der KI-Import etwa 5 Minuten, die Einführung 1–2 Tage. Bei Büro-ERPs sind 1 bis 3 Wochen üblich.