Werkli vs.
Baunex (Schweiz 2026): Funktionen, App vs. Büro-PC & Komplett-Tarife in CHF
Kennzahlen im direkten Vergleich (jeweils im höchsten Komplett-Tarif)
| Prüfkriterium | Werkli | Baunex |
|---|---|---|
| Gesamtnote | 5,8/10 | 6,5/10 |
| Bedienbarkeit im Alltag | 8,6/10 | 8,4/10 |
| Funktionen in der Smartphone-App | 8,5/36 | 14,5/36 |
| Funktionen am Büro-PC | 22/36 | 26/36 |
| App-Store-Bewertung (iOS / Android) | 4,5 ★ | 4,3 ★ |
| Monatspreis 1 Person (höchster Tarif) | CHF 205/Mt. | CHF 59/Mt. |
| Monatspreis 3 Personen (höchster Tarif) | CHF 205/Mt. | CHF 177/Mt. |
| Monatspreis 5 Personen (höchster Tarif) | CHF 205/Mt. | CHF 295/Mt. |
| Monatspreis 10 Personen (höchster Tarif) | CHF 220/Mt. | CHF 590/Mt. |
| Vertragsbindung & Einrichtung | Monatlich oder jährlich kündbar · CHF 0 (optionaler Einrichtungs-Support nach Aufwand) | Monatlich (CHF 59/Nutzer) oder jährlich (CHF 49/Nutzer) · Onboarding ab CHF 199 · Datenübernahme ab CHF 349 |
Wann sollten Sie Werkli wählen — und wann Baunex?
Wählen Sie Werkli, wenn…
Schweizer Handwerksbetriebe (4–10 Mitarbeitende) mit fester Büro-Kraft, die eine aufgeräumte Schweizer Lösung ohne ERP-Ballast suchen.
- Echte Schweizer Entwicklung mit nativer QR-Rechnung nach SIX, MWST 8,1 % und Schweizer Begriffen.
- Faire Paketpreise für mittlere Teams (im höchsten Tarif «Mannschaft» sind 2 Büro- und 7 App-Lizenzen für CHF 205/Mt. enthalten).
- Sehr aufgeräumte Oberfläche ohne wochenlange Schulung; direkter Draht zum Schweizer Support.
- Saubere Zeiterfassung und Fotodokumentation für Monteure auf der Baustelle.
Wählen Sie Baunex, wenn…
Kleine Schweizer Handwerksbetriebe (1–3 Personen), die eine moderne Schweizer Web-Oberfläche mit Treuhänder-Zugang suchen.
- Speziell für den Schweizer Markt gebaut: QR-Rechnung nach SIX, MWST-Sätze 8,1 % / 2,6 % und direkter Treuhänder-Zugang im Enterprise-Tarif.
- Gute OCR-Kreditorenerfassung und Nachkalkulation am Büro-PC.
- Digitale Regierapporte mit Unterschrift und Einsatzplanung bereits gut integriert.
Detailvergleich aller 36 Funktionen (PC & Smartphone-App)
| Funktion | Werkli (PC) | Werkli (App) | Baunex (PC) | Baunex (App) |
|---|---|---|---|---|
| Offerten, Ausmass & Abnahme | ||||
| Offerte per Spracheingabe auf der Baustelle erstellen (KI) | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| KI-Unterstützung beim Erstellen und Kalkulieren von Offerten | — Nein | — Nein | ◐ Teilweise | — Nein |
| Offerten nach Kapiteln, Etappen, BKP oder Positionen gliedern | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |
| Gewerk-Vorlagen & Positionenkatalog mit Schweizer Einheiten | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |
| Digitale Offertannahme durch den Kunden per Smartphone-Link | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Fotos, Pläne, Schemas und Datenblätter an die Offerte anhängen | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| QR-Rechnung, MWST 8,1 % & SIA 118 | ||||
| Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S) & eBill | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |
| Akontorechnungen, Teilrechnungen & Schlussrechnung nach Baufortschritt | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| MWST (8,1 % / 2,6 % / 3,8 %), SIA-118-Rückbehalt (5 %/10 %) & Liegenschaftsunterhalt | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| Online-Zahlungslink (TWINT / Karte), camt.054-Abgleich & Mahnlauf | ◐ Teilweise | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| GeBüV-konformer Export für den Treuhänder (Abacus, banana, bexio, KLARA) | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| Regierapporte, Baustelle & Einsatzplanung | ||||
| Digitaler Regie- & Arbeitsrapport mit Fotos und Kundenunterschrift | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Auftragskarte mit kompletter Bau- und Anlagenhistorie | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Einsatzplanung & Plantafel für Monteure und Equipen | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Mobile Zeiterfassung mit GPS-Stempel & GAV-Stundenübersicht | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Echter Offline-Modus im Heizungskeller, Schutzraum & Rohbau | — Nein | ◐ Teilweise | — Nein | ◐ Teilweise |
| Fotodokumentation (Vorher/Nachher) direkt im Bauauftrag | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Kunden, Telefon & WhatsApp | ||||
| Kunden-, Objekt- und Verwaltungsverzeichnis mit Auftragshistorie | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen per WhatsApp & E-Mail senden | ◐ Teilweise | — Nein | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| KI-Sekretärin (Sofi) für verpasste Anrufe & WhatsApp (24/7) | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| Nachverfolgung offener Offerten mit Lesebestätigung | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |
| Kreditoren, Material & Nachkalkulation | ||||
| Lieferantenbelege, Lieferscheine & Quittungen per Kamera scannen (OCR) | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| Echtzeit-Nachkalkulation ( Soll/Ist-Stunden, Material & Marge je Auftrag) | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |
| Artikelstamm & Preislisten Schweizer Grosshändler (Debrunner, Meier Tobler, EM, Winterhalter) | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| Einkaufsbestellungen & Lieferscheinkontrolle je Baustelle | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| Fachfunktionen für Schweizer Gewerke | ||||
| Wartungsverträge, Service-Intervalle & Anlagenverzeichnis | ◐ Teilweise | — Nein | ◐ Teilweise | — Nein |
| Prüf- & Messprotokolle (NIV/SiNa, SVGW W3, FWS WP-Systemmodul, SIA-Abnahme) | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Garantiefristen nach SIA 118 (2/5 Jahre) & Seriennummern-Tracking | — Nein | — Nein | ◐ Teilweise | — Nein |
| Submission, Magazin & Finanzbuchhaltung | ||||
| CRB NPK & SIA 451 / IfA18 Schnittstelle für öffentliche Submissionen | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| Mehrlager-Magazin & Werkhof mit Barcode-Scanner und Mindestbestand | — Nein | — Nein | ◐ Teilweise | — Nein |
| Doppelte Finanzbuchhaltung nach KMU-Kontenrahmen & Swissdec-Lohn im Haus | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| Künstliche Intelligenz & Automatisierung | ||||
| Natürliches Schweizerdeutsch- & Hochdeutsch-Sprachdiktat für Offerten und Rapporte | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| Automatische KI-Belegerkennung (Lieferant, UID, MWST-Satz, Positionen) | — Nein | — Nein | ✓ Vollständig | ✓ Vollständig |
| KI-Telefonannahme bei besetzter Leitung mit automatischer Auftragserfassung | — Nein | — Nein | — Nein | — Nein |
| Automatische Erinnerungen für offene Offerten und fällige QR-Rechnungen | ◐ Teilweise | — Nein | ✓ Vollständig | — Nein |
| 1-Klick-Umwandlung: Offerte → Auftrag → Regierapport → QR-Rechnung | ✓ Vollständig | — Nein | ✓ Vollständig | ◐ Teilweise |