Vorlagen für Glaser, Fensterbau, Metallbau & Storentechnik (Schweiz): Offerte, Regierapport, Abnahmeprotokoll & QR-Rechnung
1. Pflichtfelder in der Offerte & in der QR-Rechnung für Glaser, Fensterbau, Metallbau & Storentechnik
| Baustein | Was im Gewerk Glaser, Fensterbau, Metallbau & Storentechnik konkret eingetragen werden muss | Schweizer Rechts- & Normgrundlage |
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| Kopf- & Pflichtdaten | Vollständige Firmenbezeichnung, strukturierte Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort), UID-Nummer (CHE-… MWST), fortlaufende Belegnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum. | Art. 26 MWSTG, Art. 958f OR & GeBüV |
| Leistungsbeschreibung & Ausmass | Klare Trennung zwischen Materialpositionen (Fabrikat, Typ, Menge, Schweizer Einheit) und Arbeitsstunden bzw. Servicepauschale. Typischer Praxisfall: Massgenaue Offerten für 3-fach-Isolierverglasung, Lamellenstoren oder Geländer, Notverglasungen zur Verrechnung mit der Gebäudeversicherung und Fotobelege vor und nach der Montage dürfen nicht zwischen Ausmassblatt und Büro verloren gehen. | OR Werkvertragsrecht (Art. 363 ff. OR) & SIA 118 |
| Verbände, Fachnormen & Prüfwerte | Verweis auf die einschlägigen Schweizer Richtlinien und Messprotokolle: SZFF / FFF (Schweizerischer Fachverband Fenster- und Fassadenbranche), Metaltec Suisse, SIA 331 (Fenster und Fenstertüren), SIA 342 (Sonnen- und Wetterschutzanlagen), SIGAB-Richtlinie 002 (Sicherheit mit Glas) sowie Förder- und Steuerbescheinigung für energetischen Fensterersatz. | Branchennormen, NIV / SVGW / VKF / SUVA |
| MWST, SIA-118-Rückbehalt & Liegenschaftsunterhalt | Ausweis von 8,1 % MWST (bzw. Hinweis nach Art. 10 MWSTG unter CHF 100'000 Umsatz), allfälliger 5 %/10 % Rückbehalt bei Etappenabrechnung sowie Bescheinigung des werterhaltenden Unterhaltsanteils für die kantonale Steuererklärung des Kunden. | MWSTG, SIA 118 & kantonale Steuergesetze |
| Zahlteil mit Swiss QR-Code & TWINT | Zahlteil mit Empfangsschein nach SIX Implementation Guidelines (Adresstyp S Pflicht seit Nov. 2025), QR-IBAN mit 27-stelliger QR-Referenz, 5-Rappen-Rundung und optionalem TWINT-Zahlungslink. | SIX Swiss Payment Standards (SPC 0200) |
2. Muster-Aufbau: Digitaler Regierapport & Abnahmeprotokoll auf der Baustelle
- Auftrags-, Objekt- & Verwaltungsdaten: Liegenschaftsadresse, Stockwerk/Wohnung, Eigentümer oder Liegenschaftsverwaltung, Datum, Uhrzeit (Start/Ende per GPS-Zeitstempel), Anlagen- oder Seriennummer.
- Ausgeführte Arbeiten & Messwerte: Kurzbeschreibung (auf Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch diktiert), geprüfte Sicherheitseinrichtungen gemäss SZFF / FFF (Schweizerischer Fachverband Fenster- und Fassadenbranche), Metaltec Suisse, SIA 331 (Fenster und Fenstertüren), SIA 342 (Sonnen- und Wetterschutzanlagen), SIGAB-Richtlinie 002 (Sicherheit mit Glas) sowie Förder- und Steuerbescheinigung für energetischen Fensterersatz., eingesetztes Material und Spesen.
- Fotodokumentation (Vorher / Nachher): Mindestens 2 bis 4 Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App (z. B. verdeckte Leitung vor dem Zuputzen, Typenschild, Zählerstand, behobener Mangel).
- Regie- & Nachtragsvermerk nach SIA 118: Vermerk, falls zusätzliche Regiearbeiten auf Anordnung der Bauleitung oder Verwaltung ausgeführt wurden.
- Rechtsverbindliche Unterschrift auf dem Display: Name der unterzeichnenden Person in Blockschrift, digitale Unterschrift auf dem Smartphone-Bildschirm und sofortiger PDF-Versand an Kunde, Bauleitung und eigenes Büro.
3. Warum eine App-Vorlage Word und Excel auf Schweizer Baustellen schlägt
Wer Offerten und Regierapporte für Glaser, Fensterbau, Metallbau & Storentechnik noch auf Durchschreibeblöcken oder abends in Excel tippt, verliert im Schnitt 45 bis 60 Minuten pro Arbeitstag mit doppelter Erfassung und vergessenen Kleinmaterialien. In den führenden Schweizer Programmen für dieses Gewerk — allen voran Avantium (9,2/10), Baunex (6,5/10) und Werkli (5,8/10) — wird aus dem unterschriebenen Regierapport mit einem Fingertipp direkt die fertige, GeBüV- und SIX-konforme QR-Rechnung.