Vorlagen für Sanitär & Heizung (Gebäudetechnik) (Schweiz): Offerte, Regierapport, Abnahmeprotokoll & QR-Rechnung
1. Pflichtfelder in der Offerte & in der QR-Rechnung für Sanitär & Heizung (Gebäudetechnik)
| Baustein | Was im Gewerk Sanitär & Heizung (Gebäudetechnik) konkret eingetragen werden muss | Schweizer Rechts- & Normgrundlage |
|---|---|---|
| Kopf- & Pflichtdaten | Vollständige Firmenbezeichnung, strukturierte Adresse (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort), UID-Nummer (CHE-… MWST), fortlaufende Belegnummer, Rechnungsdatum und Leistungszeitraum. | Art. 26 MWSTG, Art. 958f OR & GeBüV |
| Leistungsbeschreibung & Ausmass | Klare Trennung zwischen Materialpositionen (Fabrikat, Typ, Menge, Schweizer Einheit) und Arbeitsstunden bzw. Servicepauschale. Typischer Praxisfall: Boiler-Entkalkung, Rohrbruch-Notdienst oder Kesselsanierung im Untergeschoss ohne Mobilfunknetz: Wer Material von Meier Tobler oder Sanitas Troesch, Regiestunden und Druckproben erst abends im Büro abtippt, verliert im Schnitt 10 bis 15 % abrechenbares Kleinmaterial. | OR Werkvertragsrecht (Art. 363 ff. OR) & SIA 118 |
| Verbände, Fachnormen & Prüfwerte | Verweis auf die einschlägigen Schweizer Richtlinien und Messprotokolle: suissetec-Richtlinien, SVGW-Leitsätze W3 (Trinkwasserinstallationen & Rückflussverhinderung), SIA 385/1 & 385/2 (Warmwasseranlagen), SIA 118, Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S), MWST 8,1 % sowie Ausweis werterhaltender Arbeiten für den Liegenschaftsunterhalt. | Branchennormen, NIV / SVGW / VKF / SUVA |
| MWST, SIA-118-Rückbehalt & Liegenschaftsunterhalt | Ausweis von 8,1 % MWST (bzw. Hinweis nach Art. 10 MWSTG unter CHF 100'000 Umsatz), allfälliger 5 %/10 % Rückbehalt bei Etappenabrechnung sowie Bescheinigung des werterhaltenden Unterhaltsanteils für die kantonale Steuererklärung des Kunden. | MWSTG, SIA 118 & kantonale Steuergesetze |
| Zahlteil mit Swiss QR-Code & TWINT | Zahlteil mit Empfangsschein nach SIX Implementation Guidelines (Adresstyp S Pflicht seit Nov. 2025), QR-IBAN mit 27-stelliger QR-Referenz, 5-Rappen-Rundung und optionalem TWINT-Zahlungslink. | SIX Swiss Payment Standards (SPC 0200) |
2. Muster-Aufbau: Digitaler Regierapport & Abnahmeprotokoll auf der Baustelle
- Auftrags-, Objekt- & Verwaltungsdaten: Liegenschaftsadresse, Stockwerk/Wohnung, Eigentümer oder Liegenschaftsverwaltung, Datum, Uhrzeit (Start/Ende per GPS-Zeitstempel), Anlagen- oder Seriennummer.
- Ausgeführte Arbeiten & Messwerte: Kurzbeschreibung (auf Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch diktiert), geprüfte Sicherheitseinrichtungen gemäss suissetec-Richtlinien, SVGW-Leitsätze W3 (Trinkwasserinstallationen & Rückflussverhinderung), SIA 385/1 & 385/2 (Warmwasseranlagen), SIA 118, Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S), MWST 8,1 % sowie Ausweis werterhaltender Arbeiten für den Liegenschaftsunterhalt., eingesetztes Material und Spesen.
- Fotodokumentation (Vorher / Nachher): Mindestens 2 bis 4 Fotos mit Zeitstempel direkt aus der App (z. B. verdeckte Leitung vor dem Zuputzen, Typenschild, Zählerstand, behobener Mangel).
- Regie- & Nachtragsvermerk nach SIA 118: Vermerk, falls zusätzliche Regiearbeiten auf Anordnung der Bauleitung oder Verwaltung ausgeführt wurden.
- Rechtsverbindliche Unterschrift auf dem Display: Name der unterzeichnenden Person in Blockschrift, digitale Unterschrift auf dem Smartphone-Bildschirm und sofortiger PDF-Versand an Kunde, Bauleitung und eigenes Büro.
3. Warum eine App-Vorlage Word und Excel auf Schweizer Baustellen schlägt
Wer Offerten und Regierapporte für Sanitär & Heizung (Gebäudetechnik) noch auf Durchschreibeblöcken oder abends in Excel tippt, verliert im Schnitt 45 bis 60 Minuten pro Arbeitstag mit doppelter Erfassung und vergessenen Kleinmaterialien. In den führenden Schweizer Programmen für dieses Gewerk — allen voran Avantium (9,2/10), Baunex (6,5/10) und Werkli (5,8/10) — wird aus dem unterschriebenen Regierapport mit einem Fingertipp direkt die fertige, GeBüV- und SIX-konforme QR-Rechnung.