Hilfen für Schlüsseldienst · Aktualisiert am 4. November 2026

Vorlage für Rapport und Lieferschein: Schlüsseldienst (PDF, Excel und App 2026)

Vorlage für Einsatzbericht, verbrauchtes Material, Monteurstunden und Kundenunterschrift für Schlüsselservices. Warum es am Smartphone über 4 Stunden pro Woche spart gegenüber Papier oder Excel.

Was Ihr Dokument im Bereich Schlüsseldienst enthalten muss (2026)

• Vollständige Steuerdaten und fortlaufende Nummer: Steuernummer oder USt-IdNr., Anschrift des Kunden, Leistungsort und Leistungsdatum.
• Die 5 wichtigsten Positionen im Bereich Schlüsseldienst: Offerten am Smartphone, Unterschriebener Rapport, Vom Rapport zur Rechnung, Annahme und Zahlung per Link, Team live auf der Karte.
• Material und Lohn getrennt: Menge, Einzelpreis, Rabatt je Position, Nettobetrag und MWST (8,1 %, reduziert 2,6 %) sowie der QR-Zahlteil.
• QR-Rechnung 2026: QR-Rechnung mit korrektem Zahlteil und zehn Jahre Aufbewahrung (Art. 958f OR).

Gemessen im Einsatz: Excel-Vorlage gegen Avantium

• Mit Excel- oder Word-Vorlage am Abend: 14 bis 18 Minuten pro Angebot oder Rechnung, Lieferscheine gehen verloren und keine QR-Rechnung ohne strukturierte Rechnungsdaten.
• Mit SORBA (7,3/10 im Bereich Schlüsseldienst): Rechnung und Unterschrift über die App (13 von 30 Funktionen in der App, 4–8 Wochen Einarbeitung, 240 CHF/Monat).
• Mit Avantium (8,8/10 · Platz 1 im Bereich Schlüsseldienst): Angebot in unter 1 Minute (auch per Sprachnachricht), der Kunde unterschreibt auf dem Display, und mit einem Tipp wird daraus die Rechnung mit QR-Rechnung (28 von 30 Funktionen in der App für 59 CHF/Monat).

Empfohlener Aufbau mit Positionen und Feldern für Schlüsseldienst

Abschnitt	Pflichtfelder im Bereich Schlüsseldienst	In Excel / auf Papier	In Avantium (8,8/10)
1. Kopf und Kunde	Fortlaufende Nummer, Datum, Steuernummer, Anschrift der Baustelle	Von Hand (Nummern können springen)	Automatisch aus Termin oder Kontakt
2. Offerten am Smartphone	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
3. Unterschriebener Rapport	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
4. Vom Rapport zur Rechnung	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
5. Annahme und Zahlung per Link	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
6. Team live auf der Karte	Einsatzprotokoll für Schlüsseldienst	Muss im Büro abgetippt werden	Direkt auf der Baustelle am Smartphone
7. Unterschrift und Abnahme	Name, Uhrzeit und Unterschrift des Kunden	Papier, das verschmutzt oder verloren geht	Unterschrift auf dem Display (auch offline)
8. QR-Rechnung	QR-Rechnung oder eBill, zehn Jahre archiviert	Keine QR-Rechnung	Mit jeder Rechnung sofort erzeugt

Die 4 besten Programme statt Excel im Bereich Schlüsseldienst (November 2026)

1. Avantium
Note im Bereich Schlüsseldienst: 8,8/10

• Funktionen in der App: 28 von 30 (5/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 1–2 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 59 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Avantium →

2. Plancraft
Note im Bereich Schlüsseldienst: 7,8/10

• Funktionen in der App: 10 von 30 (2/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 2–4 Tage
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 125 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von Plancraft →

3. HERO Software
Note im Bereich Schlüsseldienst: 7,7/10

• Funktionen in der App: 10 von 30 (1/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 109 CHF/Monat

Zur ausführlichen Analyse von HERO Software →

4. BRIXX
Note im Bereich Schlüsseldienst: 7,4/10

• Funktionen in der App: 10 von 30 (2/5 wichtigsten im Bereich Schlüsseldienst)
• Einarbeitung: 1–2 Wochen
• Komplett-Tarif (1 Nutzer): 216 CHF/Monat

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