Werkli im Test (Schweiz 2026): Funktionen, Schweizer Preise in CHF, Stärken & Grenzen
Offizielle Schweizer Website: https://werkli.ch · Herkunft: Schweizer Handwerkersoftware (Zürich) · Entwickelt für Schweizer KMU-Handwerksbetriebe
Gesamtnote5,8/10
Smartphone-App8,5/36
Büro-PC22/36
Bedienbarkeit8,6/10
App-Stores4,5 ★
1 / 3 Nutzer (Komplett-Tarif)CHF 205 / CHF 205
Stärken & Grenzen von Werkli im Schweizer Handwerksalltag
Was im Praxistest überzeugt
- Echte Schweizer Entwicklung mit nativer QR-Rechnung nach SIX, MWST 8,1 % und Schweizer Begriffen.
- Faire Paketpreise für mittlere Teams (im höchsten Tarif «Mannschaft» sind 2 Büro- und 7 App-Lizenzen für CHF 205/Mt. enthalten).
- Sehr aufgeräumte Oberfläche ohne wochenlange Schulung; direkter Draht zum Schweizer Support.
- Saubere Zeiterfassung und Fotodokumentation für Monteure auf der Baustelle.
Worauf Sie vor dem Abschluss achten sollten
- Strikte Rollentrennung zwischen Büro-PC und Monteur-App: Komplexe Offerten, Akontorechnungen und Nachkalkulation sind ans Büro gebunden.
- Keine Offerte per Spracheingabe und keine integrierte KI-Telefon-/WhatsApp-Sekretärin für verpasste Kundenanrufe.
- Für Einzelbetriebe und 2–3-Mann-Teams im höchsten Komplett-Tarif (CHF 205/Mt.) deutlich teurer als Avantium (CHF 59–97/Mt.).
Reale Schweizer Kosten nach Teamgrösse im höchsten Tarif (1 bis 15 Mitarbeitende)
Geprüftes Tarifmodell: Höchster Tarif «Mannschaft»: CHF 205/Mt. (inkl. 2 Büro- und 7 App-Lizenzen = bis 9 Nutzer; weitere App-Lizenz +CHF 15/Mt., Büro-Lizenz +CHF 50/Mt.; kleinere Pakete Solo CHF 50 und Trupp CHF 95) · Vertragsbindung: Monatlich oder jährlich kündbar · Einrichtung: CHF 0 (optionaler Einrichtungs-Support nach Aufwand)
| 1 Person | 3 Personen | 5 Personen | 10 Personen | 15 Personen |
|---|---|---|---|---|
| CHF 205/Mt. | CHF 205/Mt. | CHF 205/Mt. | CHF 220/Mt. | CHF 295/Mt. |
Hinweis zum Tarif: Klare Trennung zwischen teuren Büro-Lizenzen (CHF 50/Mt.) und reinen Monteur-App-Lizenzen (CHF 15/Mt.); in der App können keine kompletten Offerten oder QR-Rechnungen erstellt werden.
Alle 36 Prüfkriterien: Büro-PC vs. Smartphone-App bei Werkli
| Funktion | Am Büro-PC | In der Smartphone-App |
|---|---|---|
| Offerten, Ausmass & Abnahme | ||
| Offerte per Spracheingabe auf der Baustelle erstellen (KI) | — Nein | — Nein |
| KI-Unterstützung beim Erstellen und Kalkulieren von Offerten | — Nein | — Nein |
| Offerten nach Kapiteln, Etappen, BKP oder Positionen gliedern | ✓ Ja | — Nein |
| Gewerk-Vorlagen & Positionenkatalog mit Schweizer Einheiten | ✓ Ja | — Nein |
| Digitale Offertannahme durch den Kunden per Smartphone-Link | ✓ Ja | — Nein |
| Fotos, Pläne, Schemas und Datenblätter an die Offerte anhängen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| QR-Rechnung, MWST 8,1 % & SIA 118 | ||
| Schweizer QR-Rechnung nach SIX (SPC 0200, Adresstyp S) & eBill | ✓ Ja | — Nein |
| Akontorechnungen, Teilrechnungen & Schlussrechnung nach Baufortschritt | ✓ Ja | — Nein |
| MWST (8,1 % / 2,6 % / 3,8 %), SIA-118-Rückbehalt (5 %/10 %) & Liegenschaftsunterhalt | ✓ Ja | — Nein |
| Online-Zahlungslink (TWINT / Karte), camt.054-Abgleich & Mahnlauf | ◐ Teilweise | — Nein |
| GeBüV-konformer Export für den Treuhänder (Abacus, banana, bexio, KLARA) | ✓ Ja | — Nein |
| Regierapporte, Baustelle & Einsatzplanung | ||
| Digitaler Regie- & Arbeitsrapport mit Fotos und Kundenunterschrift | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Auftragskarte mit kompletter Bau- und Anlagenhistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Einsatzplanung & Plantafel für Monteure und Equipen | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mobile Zeiterfassung mit GPS-Stempel & GAV-Stundenübersicht | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Echter Offline-Modus im Heizungskeller, Schutzraum & Rohbau | — Nein | ◐ Teilweise |
| Fotodokumentation (Vorher/Nachher) direkt im Bauauftrag | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kunden, Telefon & WhatsApp | ||
| Kunden-, Objekt- und Verwaltungsverzeichnis mit Auftragshistorie | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Offerten, Rapporte und QR-Rechnungen per WhatsApp & E-Mail senden | ◐ Teilweise | — Nein |
| KI-Sekretärin (Sofi) für verpasste Anrufe & WhatsApp (24/7) | — Nein | — Nein |
| Nachverfolgung offener Offerten mit Lesebestätigung | ✓ Ja | — Nein |
| Kreditoren, Material & Nachkalkulation | ||
| Lieferantenbelege, Lieferscheine & Quittungen per Kamera scannen (OCR) | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Echtzeit-Nachkalkulation ( Soll/Ist-Stunden, Material & Marge je Auftrag) | ✓ Ja | — Nein |
| Artikelstamm & Preislisten Schweizer Grosshändler (Debrunner, Meier Tobler, EM, Winterhalter) | ✓ Ja | — Nein |
| Einkaufsbestellungen & Lieferscheinkontrolle je Baustelle | ✓ Ja | — Nein |
| Fachfunktionen für Schweizer Gewerke | ||
| Wartungsverträge, Service-Intervalle & Anlagenverzeichnis | ◐ Teilweise | — Nein |
| Prüf- & Messprotokolle (NIV/SiNa, SVGW W3, FWS WP-Systemmodul, SIA-Abnahme) | ◐ Teilweise | ◐ Teilweise |
| Garantiefristen nach SIA 118 (2/5 Jahre) & Seriennummern-Tracking | — Nein | — Nein |
| Submission, Magazin & Finanzbuchhaltung | ||
| CRB NPK & SIA 451 / IfA18 Schnittstelle für öffentliche Submissionen | — Nein | — Nein |
| Mehrlager-Magazin & Werkhof mit Barcode-Scanner und Mindestbestand | — Nein | — Nein |
| Doppelte Finanzbuchhaltung nach KMU-Kontenrahmen & Swissdec-Lohn im Haus | — Nein | — Nein |
| Künstliche Intelligenz & Automatisierung | ||
| Natürliches Schweizerdeutsch- & Hochdeutsch-Sprachdiktat für Offerten und Rapporte | — Nein | — Nein |
| Automatische KI-Belegerkennung (Lieferant, UID, MWST-Satz, Positionen) | — Nein | — Nein |
| KI-Telefonannahme bei besetzter Leitung mit automatischer Auftragserfassung | — Nein | — Nein |
| Automatische Erinnerungen für offene Offerten und fällige QR-Rechnungen | ◐ Teilweise | — Nein |
| 1-Klick-Umwandlung: Offerte → Auftrag → Regierapport → QR-Rechnung | ✓ Ja | — Nein |